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1、1,由于内部机构变化大，文件形成部门经过多次变更与现有所属部门不同，造成文件查找困难。建议在文档管理时增加一个变更管理的文档。

2、2,要做好文件管理工作，所先要制定一份文件管理制度，包含文件的分类原则，登记碥码方案及方法，归档方案及变更备忘录等。如原属生产部的仓库现划分到采购部下面，可在变更备忘录记录仓库变更事件的日期，变更内容等，便于日后方便档案查找。

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